Dr. Ross Wezmar - Office Information

How are Appointments Scheduled?
Do I Stay with My Child During the Visit?
What About Finances?
Our Office Policy Regarding Dental Insurance

How are Appointments Scheduled?

The office attempts to schedule appointments at your convenience and when time is available. Preschool children should be seen in the morning because they are fresher and we can work more slowly with the child for their comfort. School children with a lot of work to be done should be seen in the morning for the same reason. Dental appointments are an excused absence. Missing school can be kept to a minimum when regular dental care is continued.

Since appointed times are reserved exclusively for each patient we ask that you please notify our office 24 hours in advance of your scheduled appointment time if you are unable to keep your appointment. Another patient who needs our care could be scheduled if we have sufficient time to notify them. We realize that unexpected things can happen, but we ask for your assistance in this regard.
Back to Top

Do I Stay with My Child During the Visit?

We ask that you allow your child to accompany our staff through the dental experience. We are all highly experienced in helping children overcome anxiety. Separation anxiety is not uncommon in children, so please try not to be concerned if your child exhibits some negative behavior. This is normal and will soon diminish. Studies and experience have shown that most children over the age of 3 react more positively when permitted to experience the dental visit on their own and in an environment designed for children.
Back to Top

What About Finances?

Payment for professional services is due at the time dental treatment is provided. Every effort will be made to provide a treatment plan which fits your timetable and budget, and gives your child the best possible care. We accept cash, personal checks, debit cards and most major credit cards.
Back to Top

Our Office Policy Regarding Dental Insurance

If we have received all of your insurance information on the day of the appointment, we will be happy to file your claim for you. You must be familiar with your insurance benefits, as we will collect from you the estimated amount insurance is not expected to pay. By law your insurance company is required to pay each claim within 30 days of receipt. We file all insurance electronically so your insurance company will receive each claim within days of the treatment. You are responsible for any balance on your account after 30 days, whether insurance has paid or not. If you have not paid your balance within 60 days a finance charge of 1.5% will be added to your account each month until paid. We will be glad to send a refund to you once insurance has paid us.

PLEASE UNDERSTAND that we file dental insurance as a courtesy to our patients. We do not have a contract with your insurance company, only you do. We are not responsible for how your insurance company handles its claims or for what benefits they pay on a claim. We can only assist you in estimating your portion of the cost of treatment, we at no time guarantee what your insurance will or will not do with each claim. We also can not be responsible for any errors in filing your insurance, once again we file claims as a courtesy to you.

Fact 1 - NO INSURANCE PAYS 100% OF ALL PROCEDURES
Dental insurance is meant to be an aid in receiving dental care. Many patients think that their insurance pays 90%-100% of all dental fees. This is not true! Most plans only pay between 50%-80% of the average total fee. Some pay more, some pay less. The percentage paid is usually determined by how much you or your employer has paid for coverage or the type of contract your employer has set up with the insurance company.

Fact 2 - BENEFITS ARE NOT DETERMINED BY OUR OFFICE
You may have noticed that sometimes your dental insurer reimburses you or the dentist at a lower rate than the dentist's actual fee. Frequently, insurance companies state that the reimbursement was reduced because your dentist's fee has exceeded the usual, customary, or reasonable fee ("UCR") used by the company.

A statement such as this gives the impression that any fee greater than the amount paid by the insurance company is unreasonable or well above what most dentists in the area charge for a certain service. This can be very misleading and simply is not accurate.

Insurance companies set their own schedules and each company uses a different set of fees they consider allowable. These allowable fees may vary widely because each company collects fee information from claims it processes. The insurance company then takes this data and arbitrarily chooses a level they call the "allowable" UCR Fee. Frequently this data can be three to five years old and these "allowable" fees are set by the insurance company so they can make a net 20%-30% profit.

Unfortunately, insurance companies imply that your dentist is "overcharging" rather than say that they are "underpaying" or that their benefits are low. In general, the less expensive insurance policy will use a lower usual, customary, or reasonable (UCR) figure.

Fact 3 - DEDUCTIBLES & CO-PAYMENTS MUST BE CONSIDERED
When estimating dental benefits, deductibles and percentages must be considered. To illustrate, assume the fee for service is $150.00. Assuming that the insurance company allows $150.00 as its usual and customary (UCR) fee, we can figure out what benefits will be paid. First a deductible (paid by you), on average $50, is subtracted, leaving $100.00. The plan then pays 80% for this particular procedure. The insurance company will then pay 80% of $100.00, or $80.00. Out of a $150.00 fee they will pay an estimated $80.00 leaving a remaining portion of $70.00 (to be paid by the patient). Of course, if the UCR is less than $150.00 or your plan pays only at 50% then the insurance benefits will also be significantly less.

MOST IMPORTANTLY, please keep us informed of any insurance changes such as policy name, insurance company address, or a change of employment.

Información de Oficina

¿Cómo se Planifican las Citas?
¿Permanezco yo con Mi Niño Durante la Visita?
¿Qué tal Financie?
Nuestra Política de la Oficina con respecto al Seguro Dental

¿Cómo se Planifican las Citas?

La oficina procura planificar las citas cuando guste y cuándo tiempo está disponible. Los niños preescolares deben ser vistos por la mañana porque ellos son más fresco y podemos trabajar más lentamente con el niño para su consuelo. Eduque a niños con mucho trabajo para ser hechos debe ser visto por la mañana para la misma razón. Las citas dentales son una ausencia dispensada. La escuela perdida puede ser mantenida a un mínimo cuando el cuidado dental regular se continúa.

Desde que tiempos designados se reservan exclusivamente para cada paciente nosotros preguntamos que usted notifica por favor nuestra oficina 24 horas en el avance de su tiempo planificado de la cita si usted es incapaz de mantener su cita. Otro paciente que necesita nuestro cuidado podría ser planificado si tenemos tiempo suficiente para notificarlos. Nosotros nos damos cuenta de que las cosas inesperadas pueden suceder, pero pedimos su ayuda en esta consideración.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

¿Permanezco yo con Mi Niño Durante la Visita?

Preguntamos que usted permite a su niño para acompañar nuestro personal por la experiencia dental. Todos somos experimentados sumamente en niños auxiliares vence la ansiedad. La ansiedad de la separación no es rara en niños, así que por favor prueba para no ser concernida si su niño exhibe alguna conducta negativa. Esto es normal y pronto disminuirá. Los estudios y la experiencia han mostrado que la mayoría de los niños sobre la edad de 3 reaccionan más positivamente cuando permitió experimentar la visita dental en su propio y en un ambiente diseñado para niños.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

¿Qué tal Financie?

El pago para servicios profesionales es debido en el tiempo el tratamiento dental se proporciona. Cada esfuerzo se hará para proporcionar un plan del tratamiento que queda su horario y el presupuesto, y le da a su niño el mejor cuidado posible. Aceptamos el dinero efectivo, cheques personales, tarjetas de débito y la mayoría de las tarjetas mayores del crédito.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

Nuestra Política de la Oficina con respecto al Seguro Dental

Si hemos recibido toda su información del seguro en el día de la cita, nosotros seremos felices de archivar su reclamo para usted. Usted debe conocer sus beneficios del seguro, como reuniremos de usted el seguro estimado de la cantidad no se espera pagar. Por la ley que su compañía de seguros se requiere a pagar cada reclamo dentro de 30 días de recibo. Archivamos todo seguro electrónicamente tan su compañía de seguros recibirá cada reclamo dentro de días del tratamiento. Usted es responsable de cualquier equilibrio en su cuenta después de 30 días, si el seguro ha pagado o no. Si usted no ha pagado su equilibrio dentro de 60 días una carga de finanzas de 1.5% será añadida a su cuenta cada mes hasta pagado. Estaremos contentos mandarle un reembolso a usted una vez seguro nos ha pagado.

ENTIENDA POR FAVOR que archivamos el seguro dental como una cortesía a nuestros pacientes. Nosotros no tenemos un contrato con su compañía de seguros, sólo usted hace. Nosotros no somos responsables de cómo su compañía de seguros maneja sus reclamos o para lo que beneficia ellos pagan en un reclamo. Podemos sólo lo ayuda a estimar su porción del costo del tratamiento, nosotros en ninguna garantía de tiempo lo que su seguro hace ni no hará con cada reclamo. Nosotros también no podemos ser responsable de ningún error en la clasificación de su seguro, una vez más nosotros archivamos los reclamos como una cortesía a usted.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

El hecho 1 - no SEGURO PAGA 100% DE TODOS PROCEDIMIENTOS
El seguro dental se significa para ser una ayuda en el cuidado dental recipiente. Muchos pacientes piensan que su seguro paga 90%-100 % de todos honorarios dentales. ¡Esto no es verdad! La mayoría de los planes sólo pagan entre 50%-80 % del honorario total medio. Alguna paga más, alguna paga menos. El porcentaje pagado es determinado generalmente por cuánto usted o su empleador han pagado por el alcance o el tipo de contrata a su empleador ha establecido con la compañía de seguros.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

El hecho 2 - los BENEFICIOS no SON DETERMINADOS POR NUESTRA OFICINA
Usted puede haber advertido que a veces su asegurador dental lo reembolsa o el dentista en una tasa más baja que el honorario verdadero de dentista. Con frecuencia, las compañías de seguros indican que el reembolso se redujo porque su honorario de dentista ha excedido el honorario "(UCR)" usual, de costumbre o razonable utilizado por la compañía.

Una declaración tal como esto da la impresión que cualquier honorario más que la cantidad pagados por la compañía de seguros son desrazonables o bien encima de lo que más dentistas en la carga de área para un cierto servicio. Esto puede estar descaminando muy y simplemente no es exacto.

Las compañías de seguros ponen sus propios horarios y cada compañía utiliza un conjunto diferente de los honorarios ellos consideran admisible. Estos honorarios admisibles pueden variar extensamente porque cada información del honorario de reunir de compañía de los reclamos que lo procesa. La compañía de seguros entonces toma estes datos y escoge arbitrariamente un nivel ellos llaman el Honorario "admisible" de UCR. Con frecuencia estes datos pueden ser tres a de cinco años de edad y estos honorarios "admisibles" son puestos por la compañía de seguros tan ellos pueden hacer un neto 20%-30 % la ganancia.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

Desgraciadamente, las compañías de seguros implican que su dentista "cobra demasiado" antes que dice que ellos "subremuneran" o que sus beneficios son bajos. En general, la póliza de seguros menos costosa utilizará un figura razonable (UCR) o, de costumbre, usual más bajo.

El hecho 3 - DEDUCTIBLES & los CO-PAGOS se DEBEN CONSIDERAR
Al estimar los beneficios dentales, deductibles y porcentajes se deben considerar. Para ilustrar, asumir que el honorario para el servicio es $150,00. Asumir que la compañía de seguros permite $150,00 como su honorario de costumbre (UCR) y usual, nosotros podemos resolver qué beneficios se pagarán. Primero un deducible (pagado por usted), en el promedio $50, son restados, saliendo $100,00. El plan entonces paga 80% para este procedimiento particular. La compañía de seguros entonces pagará 80% de $100,00, o $80,00. Fuera de un $150,00 honorario ellos pagarán un estimó $80,00 partida de una porción restante de $70,00 (ser pagado por el paciente). Por supuesto, si el UCR es menos de $150,00 o sus pagas del plan sólo en 50% entonces los beneficios de seguro serán también apreciablemente menos. LA MAYORIA DEL IMPORTANTE, por favor nos mantiene informamos de cualquier cambios del seguro tales como el nombre de la política, la dirección de la compañía de seguros, o un cambio del empleo.
Vaya a la Oficina Informacion
Vaya la Página principal

Return to Top of Page

Web Site Designed by Dentists4Kids.com